Неотъемлемой частью работы компаний является необходимость организации поездок. При этом совершенно неважно, кто из сотрудников отправляется в деловую поездку – данное мероприятие должно быть досконально подготовлено. Именно этой теме будет посвящена данная статья.

Сегодня мы подробно рассмотрим такие вопросы, как:

  • организация деловых поездок;
  • организация поездок руководителя;
  • организация корпоративных поездок.

Деловые поездки могут быть как в пределах одной страны, так и по всему миру. Как правило, чем больше контактов имеет организация, тем чаще появляется необходимость в организации поездок.

Организация деловых поездок

Как правило организация деловых поездок целиком и полностью возлагается на секретаря руководителя. В нее входят такие этапы, как покупка авиа или железнодорожных билетов, бронирование гостиницы, трансфер, налаживание контактов с принимающей стороной и т.д. В зависимости от того, с какой целью направляются сотрудники в деловую поездку, различается и степень ее подготовки. Так, например, целью деловой поездки может стать посещение конференции, выставки, повышение квалификации, обучающие курсы, переговоры с партнерами или установление новых контактов. В основном в такие поездки отправляются рядовые сотрудники компании или главы подразделений. Однако это вовсе не означает, что организации данных поездок можно не уделять должного внимания. Напротив, от качества организации деловой поездки напрямую зависит ее результат. Поэтому давайте рассмотрим все моменты более подробно.

При организации деловых поездок на территории России требуется значительно меньше времени и затрат, нежели этого требуют заграничные поездки. Для начала секретарю, обязанному организовать поездку, необходимо точно знать сколько дней сотрудник или сотрудники должны находиться в другом городе. Исходя из этих дат необходимо заказывать билеты. Следует учитывать, что поездка железной дорогой стоит дешевле, однако может занять больше времени. Как следствие, сотрудник будет дольше отсутствовать на рабочем месте. К тому же, может возникнуть ситуация, когда сотрудник прибудет на место ночью или поздно вечером (что бывает очень часто при путешествиях поездом). В этом случае потребуется бронировать гостиницу заранее. Также если в поездку отправляется руководитель подразделения, то недопустимо покупать для него билеты в обычной плацкарте.

Зная дату прибытия необходимо организовать трансфер. Как правило многие гостиницы имеют данную услугу, однако, если ее нет, то рекомендуем заблаговременно договориться с соответствующей компанией. Также не забудьте организовать трансфер для обратно дороги.

Выбор гостиницы во многом зависит от ее местонахождения. Удобнее всего отдавать предпочтение тем отелям, которые расположены в шаговой доступности от места назначения командировки. Особенно это актуально в тех случаях, когда мероприятие, на которое отправился сотрудник, строго регламентировано и на него нельзя опаздывать. В тех же случаях, когда в шаговой доступности нет гостиниц или они не удовлетворяют требованиям, рекомендуем также организовать ежедневный трансфер.

Организация поездок руководителя

Когда речь заходит об организации поездок руководителя, многие секретари начинают волноваться, хотя в этом нет ничего сложного. Главное, что стоит сделать непосредственно перед покупкой билетов и бронированием гостиницы – это поинтересоваться у вашего руководителя о его предпочтениях. Возможно, что он не любит летать ли предпочитает заселяться в отели, расположенные на окраине города. Поэтому не бойтесь лишний раз спросить об этом – в дальнейшем это сэкономит ваше время и позволит быстрее подобрать нужный вариант.

Выбирая место проживания следует отобрать несколько наиболее подходящих вариантов, чтобы руководитель мог сам выбрать из предложенных. Перед этим уточните, точно ли есть в гостинице свободные номера на нужную дату.

Организация деловых поездок руководителя за пределы страны подразумевает наличие визы. Для оформления визы необходимо собрать пакет документов, которые запрашивает посольство. Для начала стоит посетить сайт посольства и ознакомиться с требованиями и условиями выдачи виз. После этого необходимо позвонить в посольство – иногда посольства не успевают размещать на сайте измененные требования.

Визы бывают двух видов: деловые и туристические.

Для получения туристической визы достаточно запросить визовую поддержку у отеля, в котором ваш руководитель планирует остановиться. Часто она выдается исключительно на те даты, на которые забронирован номер в отеле.

Процедура получения деловой визы обычно сложнее, чем туристической: посольство запрашивает подтверждение деловых контактов (договоры, счета, выписку из реестров и пр.), поэтому для однократного выезда часто оформляют туристическую визу через отель. Но если ваш руководитель планирует посещать страну часто, лучше оформить деловую визу, особенно если учесть, что людям, въехавшим в страну по туристической визе, запрещено заниматься на ее территории коммерческой деятельностью.

Если вы хотите получить визовую поддержку от отеля, то при заказе номера по электронной почте или телефону попросите прислать подтверждения для посольства, т.е. оказать визовую поддержку. Сайт бронирования высылает такое подтверждение автоматически на указанный электронный адрес. Распечатку документа, подтверждающего бронь, могут попросить показать при пересечении границы, поэтому распечатайте для руководителя отдельный экземпляр.

Также организация бизнес-поездок в другие страны подразумевает подготовку валюты. Как правило, бронирование гостиницы производится по предоплате в международной валюте. Также необходимо заранее предусмотреть наличие банкоматов в шаговой доступности от отеля, чтобы ваш руководитель мог без лишних хлопот снять деньги с карты. Если такое информации нет и отель не предоставляет услуг по обмену валюты, то рекомендуем заранее позаботиться о наличии необходимой суммы в валюте перед поездкой.

Организация корпоративных поездок

Организация корпоративных поездок отличается лишь количеством сотрудников, которые должны отправиться в другой город. Хоть данное мероприятие и нельзя назвать частым, однако многие компании устраивают корпоративные поездки на отдых. В данном случае необходимо предусмотреть, чтобы выбранная гостиница могла обеспечить всех командированных местами. Также важно позаботиться о том, чтобы трансфер был достаточно вместительным.

При организации корпоративной поездки за границу необходимо позаботиться о наличии всех необходимых документов у сотрудников. В случае, если для поездки требуется виза, рекомендуем составить план, согласно которому будет производиться подготовка документов. Так, обратившись в посольство и узнав список необходимых документов (для оформления визы), необходимо определить временные сроки, в течение которых все сотрудники должны подготовить пакет документов. Далее рекомендуем договориться с посольством о дате, когда они смогут принять всех сотрудников. Лучше всего уделить этому вопросу два дня.

При бронировании билетов нужно заранее обратиться непосредственно к авиакомпании, обслуживающей данное направление. Возможно, что удастся получить корпоративную скидку при единовременной покупке большого количества билетов. Также проследите, чтобы все сотрудники были в курсе даты и точного времени отъезда. В случае, если в корпоративную поездку отправляется много сотрудников, то следует назначить ответственных по подразделениям. Таким образом организация корпоративных поездок не доставит много хлопот.

Вложенные файлы

  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (бланк).doc
  • Положение о командировках (бланк).doc
  • Памятка сотруднику на случай командировки (бланк).doc

Доступно только подписчикам

  • Приказ о направлении сотрудника в командировку (образец).doc
  • Положение о командировках (образец).doc
  • Памятка сотруднику на случай командировки (образец).doc

Лето — время паломнических поездок, к которым располагают и отпуск, и погода, и желание укрепиться духом перед началом нового рабочего года. Множество фирм, как церковных, так и светских, предлагают сегодня поездки к святыням России и зарубежья. Какую из них выбрать? А может, рискнуть и отправиться в какой-нибудь монастырь самостоятельно? Некоторыми секретами по организации таких поездок делится наш корреспондент.

Сам себе организатор

Если вы решили посетить какой-то известный монастырь - Оптину пустынь, Троице-Сергиеву Лавру, Серафимо-Дивеевский монастырь - вполне можно обойтись без помощи паломнических служб и организовать поездку самому. В наш век, когда у каждого более или менее известного монастыря или храма есть свой сайт в Интернете, это сделать очень просто. Заранее нужно выйти на сайт монастыря, найти там страничку «Паломнику». Здесь обычно размещается информация о гостиницах, порядке их бронирования, а также особенности устава монастыря относительно паломников и посетителей, размер пожертвования за требы. Здесь же на сайте вы можете познакомиться с историей обители, ее святынями.

Набрав телефон паломнической службы, вы можете не только забронировать номер на нужное количество дней, но и поинтересоваться: как кормят в обители - есть ли трапезная для паломников, кафе, как они работают? В некоторых монастырях трапеза паломникам предоставляется совершенно бесплатно, но при этом предполагается, что если вы приехали на несколько дней, то обязательно примете участие в послушаниях по благословению настоятеля или благочинного. Есть обители, где можно покушать за пожертвование, сумма которого определяется вашими материальными возможностями (не забывайте, конечно, и про голос совести). В некоторых монастырях (особенно крупных) четко определяется стоимость трапезы (как правило, от вас не ждут здесь, что вы останетесь мыть за собой посуду, но нелишне будет и предложить свою помощь).

Если в монастыре приняты какие-то особенные ограничения для паломников (времени размещения в гостинице, пребывания в обители), они, как правило, указаны на сайте или станут вам известны из устной беседы с сотрудниками паломнической службы. Это не касается самых элементарных требований: пристойного и целомудренного вида, запрета на курение и спиртные напитки, уважительное отношение к насельникам и трудникам. Предполагается, что человек, отправляющийся по святым местам, должен знать об этом априори и неукоснительно соблюдать. На продолжительный срок пребывания в монастыре испрашивается благословение у настоятеля.

Приезжая в монастырь, уместно вспомнить старую добрую пословицу: «В чужой монастырь со своим уставом не ходят». Недопустимо критиковать монастырскую трапезу, требования к паломникам. Фотографировать монахов, как правило, можно только с разрешения. Тем более недопустимо пристально разглядывать насельников обители, задавать им вопросы о том, как и почему они здесь оказались, строгий ли у них настоятель, часто ли их обижает и т. д.

Не секрет, что не все монастыри могут позволить себе содержать паломнические гостиницы на уровне пятизвездочного отеля. К тому же там есть также свой распорядок дня и правила поведения. Если вы к этому не готовы, лучше поискать светскую гостиницу в этом же городе. Там будет больше комфорта, но нет такого чувства причастности атмосфере обители.

«+» Свобода, пожалуй, главный плюс такой поездки. Организовав свою поездку, вы можете приехать в удобный для вас (в том числе и будний) день. Можете уехать, когда захотите, в том числе и раньше-позже намеченного срока. Можете быть на службе столько, сколько захотите, просто в тишине погулять по монастырю и его окрестностям, лучше узнать жизнь монастыря.

«-» Если вы хотите познакомиться сразу с несколькими монастырями, узнать их историю, побывать на источниках, заехать в несколько храмов и при этом не рискуете ехать на собственном авто, этот вариант не для вас. К тому же в некоторых монастырях будут сложности с экскурсиями - часто их заказывают на группу.

Приходское путешествие

Замечательно, когда в паломническую поездку можно отправиться с настоятелем и прихожанами своего храма. Совместные паломнические поездки не только позволяют священнику и прихожанам поклониться святыне, побывать на богослужении в известной обители, но и объединяют людей, расширяют их кругозор, воспитывают и способствуют воцерковлению.

Такие поездки организует настоятель или по его благословению один из сотрудников храма. Предварительно определяется маршрут, список паломников, стоимость поездки. В первую очередь в такие поездки направляются активные помощники храма, ведь паломничество является своеобразным поощрением.

Если вдруг вам выпала такая честь - организовать совместную поездку, следует так составить маршрут, чтобы совместить поклонение святыне и знакомство с историческими, памятными местами нашей Родины. Желательно запланировать услуги экскурсовода или договориться с насельниками обители о проведении экскурсии. Кроме того, священник, организатор или один из образованных мирян должен или до, или во время поездки рассказать о тех святых местах, куда направляется группа. Не лишним будет напомнить правила поведения в монастыре, рассказать о православном отношении к святыням. Определяя маршрут, организатор обязательно заботится о ночлеге, питании, отдыхе паломников. Как правило, с паломников взимается лишь себестоимость поездки.

«+» Самый главный и очень существенный плюс - это поездка с единомышленниками. Вы застрахованы от неприятных знакомств и сюрпризов, вас не будут знакомить с околоцерковными суевериями, не будут предлагать совершать бессмысленных действий. Стоимость такой поездки, как правило, ниже, чем в фирме. Хотя порой объявленная цена может вам показаться и не маленькой, но имейте в виду: во многих туристических фирмах питание в стоимость не входит.

«–» Нет возможности побыть одному, самостоятельно выбрать маршрут и время пребывания у святыни. Обязательно от участников требуется послушание священнику и организатору поездки (вообще-то, это плюс для духовной жизни, но с непривычки может показаться и минусом). Свое благочестиво горячее желание написать записочку именно в этом храме, искупаться именно в этом источнике, купить икону в тот момент, когда уже заведен автобус, придется оставить дома. Но самый главный минус в другом - дело это хлопотное и собираются прихожане нечасто, как правило, раз в год, а то и реже.

Профессиональные паломники

Паломнические службы при храмах, монастырях, а порой и при Епархиальном управлении - очень распространенное явление сегодня. Организацией такой службы занимаются отдельные сотрудники, которые разрабатывают несколько востребованных маршрутов, находят паломников, рассчитывают стоимость поездок. Как правило, такие службы работают на коммерческой основе.

Поездки по историческим местам, в которых находятся известные монастыри и храмы, организуют также светские туристические фирмы. Но если вы хотите познакомиться именно со святыми местами, уделив этому максимальное количество времени, вас ожидают трудности. Светская фирма не будет уделять много времени богослужению, о духовных традициях и святынях вам расскажут вскользь (и не всегда правильно). Большая часть времени уйдет на приобретение сувениров и посещение светских организаций. Одна моя знакомая с туристической фирмой поехала в Иерусалим. В результате несколько дней они знакомились с сельским хозяйством и промышленными предприятиями Израиля и были очень счастливы, что удалось на один день вырваться на экскурсию по святым местам. Поэтому лучше все же заранее детально ознакомиться с маршрутом.

«+» Вы можете отправиться в паломничество в любое время. Многие паломнические службы организуют поездки именно под выходные и церковные праздники, что позволяет спланировать отпуск. Вы лишены организационных забот: заплатите деньги и забудьте о материальной стороне, сосредоточившись на духовном. К тому же в группе вам помогут в случае непредвиденных ситуаций со здоровьем.

«–» В такие поездки отправляются все желающие, способные заплатить определенную сумму. Сегодня существует своеобразная мода на «духовный туризм». Далекие от Церкви люди ездят по монастырям и храмам, смутно понимая, что же они там ищут. С одной стороны, такие поездки являются одним из видов миссионерской деятельности. Известно немало случаев, когда человек отправился в поездку туристом, а вернулся паломником. Но в то же время, такие люди зачастую не привыкли к посещению богослужений, не понимают, что главное, а что второстепенное в православном храме, своими разговорами и поступками способны смущать верующих прихожан. В одной группе объединяются люди самой разной степени воцерковленности. Для одних пять-шесть часов монастырской службы - долгожданная радость, для других - каторга. То же относится к постной трапезе, разговорам в автобусе и т. д. К этому нужно быть готовым.

В заключение хотелось бы сказать, что любая паломническая поездка - это труд и духовный подвиг. Не стоит рассчитывать на душевный и телесный комфорт, если отправляетесь поработать в монастыре или даже просто помолиться у чтимых святынь. И чем больше вы настроитесь терпеть, уступать и смиряться в этой поездке, тем больше радости, а самое главное, духовной пользы она вам доставит.

Марина Шмелева

Епископ Покровский и Николаевский ПАХОМИЙ:

К счастью, мы все давно поняли, что по миру можно перемещаться без турагентства, да еще и экономя при этом деньги. Но что делать, если времени планировать сложный маршрут нет, но ходить с группой туристов также не хочется? К вашим услугам агентства, которые помогают организовать самостоятельное путешествие. Никаких заморочек в покупке билетов и резервации отеля – все сделают за вас, покуда вы не отправитесь в аэропорт.

Makemytrip.com.ua

Агентство предлагает организацию комбинированных туров за относительно доступные деньги. Например, на Бали, в Гонконг и Сингапур можно отправиться за 1400-1500 долларов, а побывать в 10-дневном туре по Италии – за 400-500 евро.
Агентство помогает составить маршрут и выкупить билеты, бронирует отели, консультирует по визам и берет за свои услуги 70 евро с человека. Даже если вы не собираетесь пользоваться услугами Makemytrip, рекомендую подписаться на их страничку в Facebook – туда выкладываются полезные ссылки и новости об акционных тарифах на авиабилеты.

Mandruy.com

Компания «Мандруй дешевше» появилось на рынке относительно недавно, но уже имеет целую армию поклонников на Facebook . Агентство предлагает индивидуальные туры по хорошим ценам – например, 10 дней пляжей Бразилии — за 1099$ со всеми перелетами и питанием, или недельный отпуск в Греции за 300 евро. В то же время на сайте компании появляются и традиционные туры, цена на которые уже не такая уж и низкая по сравнению с туроператорами. В общем, не забудьте сравнить перед покупкой!

I Love Asia

Как видно из названия, компания предлагает организацию путешествий по Азии. Через iloveasia можно заказать и групповой тур с экскурсионной программой, и самостоятельное путешествие с персональным гидом и даже получить помощь в организации переезда в Азию на зиму. Стоит все это удовольствие недешево – услуги за организацию самостоятельного путешествия до 15 дней обойдется в 180 долларов, дольше — 310.
Групповой тур в четыре страны будет стоить в среднем 1400 долларов без основного перелета, при самостоятельном планировании в эту сумму вы можете уложиться и с перелетом. В то же время программа очень насыщенная и продуманная, включает экскурсии и активности, поэтому если у вас много денег – пользуйтесь! И все так же за жизнью компании можно следить в

Вложения: от 140 000 рублей

Окупаемость: от 3 месяцев

С запада последние годы к нам приходит множество бизнесов. Таковым стал и бизнес по организации путешествий на заказ. Уже более 20 лет в Европе и Америке распространены частные турагентства, которые создают индивидуальные туры. У людей есть потребность проводить отпуск, выходные, медовые месяцы на отдыхе. Можно им помогать и зарабатывать на этом деньги.

Концепция бизнеса

Все слышали, что желание клиента – закон. В данной нише это правило работает на все 100%, потому что работа организации основывается на желаниях и предпочтениях людей. Нельзя путать турагентства и подобные компании. Туроператоры предлагают избитые до боли маршруты, а организация путешествий на заказ предполагает создание уникального маршрута для каждого человека. Каждое путешествие богато чем-то своим.

Человек приходит в подобную фирму, высказывает пожелания (срок путешествия, бюджет, количество путешественников). Фирма, в свою очередь, быстро набирает варианты (1-2 дня), создает маршруты поездок и предлагает готовый список клиенту. Если клиента все устраивает, то производится оплата, куда включаются:

  • проживание;
  • переезды;
  • посещение экскурсий (если такие имеются в маршруте);
  • развлечения;
  • комиссия фирмы (это заработок организации, что составила маршрут).

Путешествия можно организовать как по стране, так и по зарубежью. Клиент должен приходить в фирму будучи уверенным, что за него решат все организационные вопросы.

Потенциальными заказчиками маршрутов являются совершенно разные люди. Это могут быть школьные классы, отправляющиеся в соседний город на экскурсию, семья пенсионеров, молодожены и т.д.

Что потребуется для реализации?

Чтобы быть успешным в этой сфере не нужно обладать особенными навыками. Необходимо лишь умение работать с компьютером, телефоном, интернетом и хорошо владеть английским языком.

Важной задачей на старте является анализ рынка. Возможно, что в городе, районе уже имеются конкуренты, важно исследовать их, узнать какие направления пользуются большим спросом, кто составляет клиентскую базу.

Эти данные помогут подготовиться к старту. Желательно, чтобы был навык общения с людьми в деловом тоне, потому что красноречие, уверенность – постоянные спутники любого туроператора. Основным навыком можно назвать желание помочь человеку. Все клиенты приходят с целью получить помощь, не нужно работать ради денег, нужно трудиться на клиентов, тогда и деньги будут платиться за такую услугу большие.


Пошаговая инструкция запуска

Когда речь заходит о четком плане запуска, многие называют этапы, не продумывая действия наперед. Чтобы сэкономить время и нервы, нужно делать все четко по устоявшемуся шаблону действий:

  1. Предпринимателей сегодня много, но не каждый считается добросовестным, так как налоги платить не хочется. Каждый, кто связан каким-то образом с туристической тематикой, подвергается большому вниманию как со стороны клиентов, так и со стороны государства. Оформление ИП решит многие организационные проблемы. На этом же этапе важно начать себя «упаковывать». Название фирмы стоит придумывать, исходя из побудительных, ярких целей, чтобы это цепляло людей.
  2. Изучение ниши. Перед тем, как приступать к чему-то масштабному, нужно осмотреться. Что пользуется большим спросом? Какие направления популярны в вашем районе, городе. Конкуренция на сегодня не велика, но люди понимают, что туроператоры зачастую предлагают товар, не соответствующий качеству. Значит есть смысл искать другие организации. На этом фоне начинается рост концентрации фирм, планирующих путешествия на заказ. Через пару лет в этот сегмент будет трудно пробраться.
  3. Офис. Если подумать, то вообще офис как таковой не нужен, потому что всю работу можно осуществлять самому у себя дома. Но приглашать клиентов к себе на дом – задача не очень хорошая. Поэтому арендовать помещение в 10-15 квадратных метров стоит. Не нужно много места, потому что разметить на данной площади нужно только оборудование. После того, как имеется место для осуществления работы, нужно привести его к яркому виду. Ремонт должен ассоциироваться с приятными эмоциями, чтобы клиент приходил в офис и сразу был готов осуществить оплату.
  4. Оборудование. Начинять офис нужно только самым необходимым, чтобы все сопутствовало только работе и эффективности. Необходим компьютер, мебель, принтер. Хочется обогнать конкурентов? Тогда можно внедрить возможность проведения презентации для клиента. В этом поможет проектор, с помощью него можно транслировать подготовленные презентации. Это более затратное дело, но работает очень хорошо.
  5. Реклама. На старте очень важно заполучить хотя бы несколько клиентов, потому что кто-то из них посоветует фирму друзьям, кто-то вообще станет постоянным клиентом. После появления первых заказчиков дело пойдет куда лучше. И чтобы найти таковых, необходима массовая реклама по городу. Через интернет работать нет смысла. Там должен быть только сайт с подробной информацией об организации, социальные сети, что будут постоянно наполняться отзывами и т.д. И важно направлять людей на социальные сети, чтобы они оставляли впечатления о проделанной работе. Можно придумать систему лояльности для постоянных посетителей офиса, это будет стимулировать спрос.


Финансовые расчеты

Стартовый капитал

Сфера путешествий очень бюджетная относительно стартовых вложений, потому что здесь люди торгуют, можно сказать, несуществующим товаром, нет никаких затрат на большое производство. Все крутится только вокруг организации комфортного путешествия. Общий список трат можно изложить в таком виде:

За 140 тыс. рублей можно основать бизнес в городе населением от 300 тыс. человек. В маленьком селении сумма может быть меньше, но и доходы соответствующие.

Ежемесячные расходы

Данная ниша относится к тем, где ежемесячные затраты являются очень незначительными, потому что нет сотрудников. Позже они могут появиться, когда захочется выйти из операционного управления, или будет большой поток клиентов. Но на этапе запуска первые полгода ежемесячные траты будут выглядеть так:

  • аренда офиса – от 15 000 р.;
  • налоги – 3 000 р.;
  • реклама – 5 000 р.

23 000 рублей в месяц – и бизнес спокойно существует.

Заработок и окупаемость

Зарабатывать можно совершенно разные деньги. Все зависит от того, какая комиссия устанавливается за услуги организации. Среднестатистическая цифра этой суммы колеблется в границах 5 000-10 000 рублей (обычно это процент от суммы составленного тура). Если получится обеспечить себя большим количеством клиентов, то в месяц можно организовывать от 20 до 30 путешествий. Соответственно, сумма выручки будет колебаться от 100 до 150 тыс. рублей в прибыльный месяц. Чистая прибыль тогда будет равна 77-127 тыс. рублей. В этом случае теоретически окупаемость бизнеса составляет 3-6 месяцев работы.

Риски, особенности

Туристический бизнес зависит от сезона. В теплое время года заметно вырастает спрос на путешествия. Зимой этот показатель снижается вдвое. Среди рисков можно выделить растущую конкуренцию и ситуацию в стране. Совсем небольшой процент людей позволяет себе путешествовать, поэтому есть шанс остаться без прибыли. Но данные риски нивелируются, если производить запуск перед самым сезоном (апрель–май).

Итог

На первых порах будет очень трудно держаться в бизнесе, потому что подпитывать энергией на пути будут только цель и мотивация. Особенно остро это будет заметно, если клиентов будет немного. Но если устранить данный пробел, то можно добиться хороших результатов, давая людям возможность получать незабываемые эмоции, делая счастливыми не только их, но и себя.

Решили отправится в путешествие и не знаете, с чего начать? Обратитесь в турагенство, сотрудники с удовольствием помогут вам подобрать маршрут, посодействуют в оформлении визы и т.д., но за это возьмут с вас определенную плату(правда, вам об этом никто не скажет). Надо же им зарабатывать себе на жизнь! Не хотите переплачивать? Тогда организуйте самостоятельно себе увлекательное путешествие на свой вкус и исходя их своих финансовых возможностей. Конечно, в первый раз это будет трудно сделать, да и согласитесь, что страшновато немного (а вдруг что-то не так пойдет!) Но как говорится, кто не рискует, тот не пьет шампанского. Да и не всегда то, что предлагает туроператор, окажется интересным для вас. А самостоятельно организованное путешествие предоставляет вам полную свободу действий, не ограничивает вас рамками той или иной культурной программы и, что тоже немаловажно, позволяет сэкономить денег. Но для того, чтобы ваше путешествие не стало вашей головной болью и большим разочарованием, подготовьтесь к нему заранее и очень тщательно, соблюдая все формальности, связанные с выбором направления, пересечением границы (если такое предполагается), приобретением проездных документов и т.д. С чего же начать организацию собственного путешествия? Прежде всего, с прочтения этой статьи.:f:

  • свободное время для изучения и поиска информации об интересующем вас направлении;
  • доступ к интернету;
  • время на прочтение этой статьи;
  • желание путешествовать и открывать для себя новые страны;
  • загранпаспорт(если предполагается пересечение границы);
  • банковская карточка (с деньгами на ней, естественно);
  • Первое, что нужно сделать при организации путешествия, это определится с направлением. Вы должны решить, чего хотите от своего путешествия. Понежится на пляже на нежном песочке и под ярким солнышком? Или же посмотреть достопримечательности определенной страны: музеи, замки и т.д. ? А может совместить и то, и другое? Но для начала помните, что не стоит в первое свое путешествие отправляться покорять джунгли или дебри Амазонки. Там и потеряться несложно неопытному туристу. Может, на первый раз удовлетворить жажду странствий путешествием старой доброй Европой? Ну или Турция, к примеру(здесь и с визой вопрос решается на раз-два-три). В общем решать вам. Как говорится, любой каприз за ваши деньги.
  • Следующим шагом будет решение вопросов финансовых. Для начала обзаведитесь банковской карточкой с определенной суммой денег на ней. Ведь без нее вы не сможете ни купить билет, ни забронировать гостиницу, ни взять в аренду автомобиль…Да и не стоит во время путешествия иметь при себе большую сумму наличных, весь цивилизованный мир уже давно расплачивается карточками(и только мы еще храним деньги в стеклянных банках). Лучше всего оформить карту Visa или Mastercard. При путешествии в Европу лучше выбирать Mastercard и открывать ее в евро. Во всех остальных случаях подойдет Visa, которая является долларовой.
  • Перед тем, как отправится в выбранную вами страну, изучите о ней необходимую информацию, которая позволит создать о ней первоначальное мнение и возможно, повлияет на ваше решение. Почитайте отзывы реальных людей, которые там побывали и могут предоставить достоверную информацию. Обратите внимание на религиозные и культурные традиции, таможенные правила. Не лишним будет изучить и правила получения визы. Например, возможно вы и откажетесь от путешествия в Мексику, если узнаете, что при получении въездной визы в эту страну вас попросят оставить свои отпечатки пальцев, а выберете Объединенные Арабские Эмираты, где температура воздуха в самый холодный декабрь и январь составляет днем +28, а ночью +18, да и с визой попроще.
  • Если выбор страны сделан, советую переходить к составлению бюджета вашей поездки. Во-первых, вы должны четко определить, какую сумму готовы потратить на свое путешествие. Поинтересуйтесь, сколько примерно будет стоить виза (если она необходима), билеты, проживание в гостинице, страховка и прочее. Не забудьте оставить деньги на мелкие расходы и подарки для близких, а также отложите определенную сумму на расходы, которые могут неожиданно возникнуть перед путешествием(например, покупка новой багажной сумки или дополнительной зарядки для аккумуляторов).
  • Вооружившись информацией о пункте вашего назначения, можете заняться покупкой билетов. Для этого сначала надо определиться, каким видом транспорта вы воспользуетесь. Помните, что путешествие наземным транспортом (поезд, автобус, автомобиль) обойдется вам значительно дешевле, чем самолетом. Но самолетом путешествовать быстрее и удобнее. Ну и конечно, существуют страны, куда наземным транспортом просто не добраться. Поэтому о приобретении проездных документов позаботьтесь заранее, особенно, если решили воспользоваться транспортом воздушным- так вы сможете купить билеты подешевле и сэкономить денег. Для приобретения билетов вам достаточно иметь доступ в интернет и открытый счет в банке. А если не доверяете всемирной паутине, обратитесь в кассу, где вам помогут подобрать наиболее приемлемый вариант.
  • Следующим шагом вы должны обеспечить себе крышу над головой, т.е. забронировать гостиницу. Для начала определитесь с ее типом и месторасположением. Помните, что если ваш отель находится в центре или, например, рядом с пляжем, то стоимость его будет довольно высокая. Можно, конечно, выбрать отель более отдаленный, но в таком случае возникают расходы на транспорт, а самое главное- вы тратите на дорогу дополнительное время, которое в путешествии и так на вес золота. Гостиницу можно забронировать через интернет либо уже по прибытию(так иногда получается дешевле), просто надо знать, где она находится. Но этот вариант имеет свои подводные камни- если в выбранном вами отеле не будет мест, вы рискуете остаться на ночлег на улице.
  • Для поездки за границу не лишним буде оформить и медицинскую страховку. В большинстве случаев это будет обязательным условием для получения въездной визы в выбранную вами страну. С этим документом вы будете чувствовать себя намного увереннее.
  • Получение визы станет завершающим этапом в подготовке к путешествию. Конечно, если страна вашего назначения Турция либо Египет, по заранее ничего делать не надо- визу вы получите по прибытию в аэропорт, заплатив за нее определенную сумму. Но если же вы собрались посетить Европу, то без формальностей, связанных с оформлением визы, вам просто не обойтись. Поэтому заранее выясните, как и где ее можно оформить, сколько времени это у вас отнимет и прочие детали, чтоб успеть это сделать к началу путешествия.
  • Если виза у вас оформлена и вы полностью готовы к путешествию, не лишним будет проштудировать хороший путеводитель по интересующему вас маршруту. Ознакомьтесь с отзывами и советами бывалых туристов, которые порекомендуют, какие места стоит посетить, изучите расписание работы музеев, движения транспорта и т.д. и на основании собранной информации составьте ориентировочный план своего путешествия. Не лишним будет приобретение карты интересующего вас города или альтернативой ему может стать покупка GPS- навигатора.
  • Допустим, что к путешествию вы уже подготовились, чемоданы собраны и вы готовы отправиться в путь за новыми эмоциями и впечатлениями. Но не забудьте перед поездкой еще раз все внимательно проверить. Первым делом убедитесь, что взяли с собой все необходимые документы(загранпаспорт, проездные документы, ваучер на поселение в гостиницу, страховой полис, банковскую карточку и т.д.). Еще раз внимательно почитайте информацию, указанную в вашем билете(дата и время отправления, фамилия, имя и т.д.).Проверьте внимательно свой багаж и ручную кладь на наличие запрещенных предметов(на эту тему у меня написана отдельная статья, если кому интересно). И лучше выехать заранее, чтоб потом по какой-то причине не отстать от своего транспорта. А главное, не забудьте прихватить с собой хорошее настроение мысль о том, что все у вас получится, чтоб ваше туристическое путешествие принесло вам только положительные эмоции.